1 )معرفی واحد:

  واحد آمار واسناد پزشکی /یک نفر کاردان آمار ومدارک پزشکی/13 سال سابقه/درکنار فعالیتهای فوق درآمد و تربیت بدنی نیز انجام میشود

  2 )اهداف وشرح وظایف:

  - جمع آوری اطلاعات ماهانه ازفعالیتهای مختلف واحد های محیطی

  - تجمیع آمارهای متفاوت وارسال به معاونت بهداشتی با حداقل عملیات دستی وبکارگیری سیستم کامپیوتری

  - استخراج شاخصهای بهداشتی

  - انجام امورات مربوط به ویزیت وسرشماری اول سال درمناطق شهری وروستایی

  - کنترل وجمع آوری زیج حیاتی خانه ، پایگاه ومرکز بهداشتی درمانی وورود اطلاعات دربرنامه HNIS

  - بایگانی دستی بعضی ازفرمها وبایگانی کامپیوتری

  - تنظیم نسخ مربوط به خدمات ارائه شده به بیماران درمراکز بهداشتی درمانی ازقبیل ویزیت پزشک عمومی ، ویزیت مامایی ، داروخانه ، آزمایشگاه ، دندانپزشکی و... وارسال به سازمانهای بیمه گر

  - ارائه گزارش عملکرد فعالیتهای سالانه واحد

  - انجام امورات مربوط به درآمد درقالب فرم درآمد به تفکیک مراکز وهمچنین درآمد حاصله از سهم سازمان نسخ بیمه ای به تفکیک سازمانهای بیمه گر

  - انجام امورات مربوط به نسخ بیمه روستایی

  - انجام امورات مربوط به تربیت بدنی شبکه بهداشت ودرمان

  3) تقویم سالیانه مرتبط باواحد:

  - اول آبان مصادف با روز آمار وبرنامه ریزی

  4) قوانین ومقررات:

  - عدم ارائه آماربخصوص آمارجمعیتی ومهمترازآن آمارقومیت به اشخاص حقیقی وحقوقی بدون تایید حراست

  - تحویل آماربه معاونت بهداشای تا دوازدهم هرماه

  - تحویل اسنادپزشکی به سازمانهای بیمه گر تا دهم هرماه

  - تحویل نسخ داروخانه به معاونت بهداشتی تا پنجم هرماه

  - تحویل نسخ بیمه روستایی به معاونت بهداشتی تا دهم هرماه

  5)برنامه ها ودوره های آموزشی مرتبط:

  1- گزارش نویسی فنی
2- نحوه برآوردفضای بایگانی
3- نحوه محاسبه شاخص های بهداشتی
4- آموزش نرم افزارهای تخصصی واحدهای ستادی
5- نحوه تکمیل فرم های آماری وکنترل اطلاعات آنها
6- سیستم های اطلاعاتی وآماری
7- آموزش نرم افزار SPSS
8- آموزش نرم افزار EPI INFO
9- فنون مستندسازی
10- مکاتبات اداری
11- منشورحقوق بیمار
12- فنون مشاوره
13- فنون حل مسئله
14- مدیریت پذیرش،آمارومدارک پزشکی
15- برنامه ثبت مرگ 

16- ICD-10

  6)اطلاعات وآمارعمومی:

  - اطلاعات جمعیتی وقومیتی ، آمارفعالیتهای مختلف بهداشتی ، جداول ونمودارهای مختلف درمانی ، جدول درآمد برحسب مراکز بهداشتی درمانی وسازمانهای بیمه گر

  7)برنامه های اجرایی وعملیاتی واحد درزمان بحران :

  - انعکاس آمارفعالیتهای انجام شده درزمان بحران

  8) فعالیتها:

  آمار:

  - جمع آوری آمار ازخانه های بهداشت توسط کاردانان نظارتی درمحل خانه بهداشت وکنترل آن

  - تهیه سرجمع آمارهای مختلف وارسال به واحد فنی مربوطه وتایید توسط واحد فنی

  - تحویل به واحدآمار وسرجمع توسط همین واحد

  - ارسال مجدد به واحد فنی مربوطه جهت تایید

  - ارسال به معاونت بهداشتی

  اسنادپزشکی:

  - تفکیک ، تنظیم ولیست برداری از کلیه نسخ موجود درمراکز بهداشتی درمانی توسط رابط اسنادپزشکی

  - رفع نواقص موجود در نسخ جهت کاهش کسورات بیمه ای ازقبیل عدم درج امضاء ومهرو..

  - تهیه ، تنظیم وسرجمع نسخ برحسب سازمانهای بیمه گر

  درآمد :

  - استخراج درآمد مربوط به ویزیت پزشک عمومی ، ویزیت مامایی ، تزریقات وپانسمان ، دندانپزشکی و... از دفتر پذیرش وتعرفه

  - تکمیل ستونهای مربوط به درآمد آزمایشگاه وداروخانه

  - تحویل فرم بزرگ درآمد به واحد درآمد (مستقردرواحدآمار)

  - تکمیل فرم درآمد برحسب مراکز بهداشتی درمانی درقالب فرم اکسل

  تربیت بدنی :

  - انجام امورات بیمه ای ورزشکاران

  - عقد قراردادهای ورزشی جهت استفاده آقایان وخانمها